Ознакомительные фрагменты
26.07.2026
Мастер класс: как заполнить форму КНД 1154004 (единое уведомление по УСН)
Мастер‑класс научит безошибочно заполнять форму КНД 1154004 под любую ситуацию: от перехода на УСН до утраты права на спецрежим.
Форма КНД 1154004 — это единое уведомление для плательщиков УСН, которое с 31 июля 2026 года заменяет сразу несколько прежних бланков.
Основание: Приказ ФНС России от 30.04.2026 № ЕД‑1‑3/285@.
Важно: вы заполняете только титульный лист и один раздел, который соответствует вашей ситуации. Остальные разделы не трогайте.
Шаг 1. Заполняем титульный лист
Титульный лист обязателен всегда.
Что вписать:
·ИНН и КПП. ИП указывают только ИНН. Организации — ИНН и КПП.
·Номер корректировки. Если это первое уведомление — ставите «0». Если исправляете ошибку — «1», «2» и т. д.
·Налоговый период. Обычно это год, в котором происходят изменения (например, 2027).
·Код налогового органа. Это ИФНС, куда подаёте уведомление (обычно по месту учёта).
·Наименование налогоплательщика. Для ИП — ФИО полностью, для организации — полное наименование.
·Код основания подачи уведомления. Это ключевой код: он определяет, какой раздел дальше заполнять.
Примеры:
  • 1 — переход на УСН;
  • 2 — смена объекта налогообложения (с «доходы» на «доходы минус расходы» или обратно);
  • 3 — добровольный переход с УСН на другой режим;
  • 4 — прекращение деятельности, по которой применялась УСН;
  • 5 — прекращение применения УСН при переходе на НПД (самозанятость);
  • 6 — утрата права на УСН (например, из‑за превышения лимитов).
Способ представления документа.
Например, 04 — по ТКС (телекоммуникационным каналам связи), 05 — через личный кабинет, 01 — на бумаге лично/почтой.
Данные подписанта.
Кто подписывает: сам ИП или руководитель, либо представитель по доверенности. Если представитель — указываете реквизиты доверенности.
Шаг 2. Выбираем и заполняем нужный раздел
Ниже — самые частые сценарии именно для ИП и самозанятых, которые переходят/меняют УСН.
Сценарий А: ИП хочет перейти на УСН (Раздел 1)
Подходит, если вы регистрируете новый бизнес либо переходите на УСН с другого режима.
В Разделе 1 укажите:
·дату, с которой планируете применять УСН;
·выбранный объект налогообложения: «1» — доходы, «2» — доходы минус расходы;
·сведения о доходах за 9 месяцев года, предшествующего переходу (если переход не с даты регистрации).
Сценарий Б: ИП меняет объект налогообложения по УСН (Раздел 2)
Например, были на «доходы», хотите перейти на «доходы минус расходы».
В Разделе 2 укажите:
·с какой даты меняется объект;
·новый объект налогообложения (код 1 или 2);
·при необходимости — пояснения (в свободной форме в поле для комментариев, если форма позволяет).
Сценарий В: ИП прекращает деятельность на УСН (Раздел 3 или 4)
Раздел 3 — если добровольно уходите с УСН на другой режим с начала года.
Раздел 4 — если прекращаете именно предпринимательскую деятельность, по которой была УСН.
Укажите дату прекращения и основание.
Сценарий Г: ИП утратил право на УСН (Раздел 6)
Актуально, если превысили лимиты (по выручке, численности, остаточной стоимости ОС и т. п.).
В Разделе 6 укажите:
·дату утраты права;
·причину (можно кратко: «превышение лимита доходов», «превышение численности» и т. д.);
·период, за который применяли УСН до утраты права.
Шаг 3. Проверяем обязательные коды
Чтобы форма прошла автоматическую обработку, используйте утверждённые коды:
·Вид документа, удостоверяющего личность (если требуется): 21 — паспорт гражданина РФ.
·Коды способов подачи (см. выше): 01, 04, 05 и т. д.
·Коды оснований (1–6) — строго по ситуации, без «подгонки».
Шаг 4. Подписываем и подаём
Варианты подачи:
·Через Личный кабинет ФНС — самый простой и быстрый способ. Форма там предзаполняется по данным учёта.
·По ТКС через оператора ЭДО — если у вас есть электронный документооборот.
·На бумаге — лично в ИФНС или почтой (ценным письмом с описью вложения).
При подаче через представителя обязательно приложите копию доверенности и укажите её реквизиты на титульном листе.
Частые ошибки, которых стоит избегать
·Заполняют сразу несколько разделов вместо одного нужного — это вызывает вопросы у ФНС.
·Ставят неверный код основания — из‑за этого уведомление трактуют не так, как вы планировали.
·Не указывают дату изменения/прекращения — без неё невозможно определить момент перехода.
·Путают «прекращение деятельности» и «отказ от УСН» — это разные разделы и разные правовые последствия.
Практический пример
Допустим, вы ИП на УСН «доходы» и с 1 января 2027 года хотите перейти на УСН «доходы минус расходы».
Что делаете:
1.На титульном листе ставите код основания «2» (смена объекта налогообложения).
2.Заполняете Раздел 2: дата изменения — 01.01.2027, новый объект — код «2».
3.Остальное на титульном листе — по общим правилам.
4.Подаёте через Личный кабинет ФНС до 31 декабря 2026 года.
Самостоятельное задание
Находим и исправляем ошибки в форме КНД 1154004
Цель задания: научиться видеть типовые ошибки при заполнении формы, чтобы не получить отказ ФНС и не остаться на старом объекте налогообложения.
Ситуация: ИП Петрова Анна Сергеевна (ИНН 770123456789) хочет с 1 января 2027 года сменить объект налогообложения по УСН с «доходы» (6%) на «доходы минус расходы» (15%). Она заполнила форму КНД 1154004, но в ней есть ошибки.
Задание: найдите и исправьте ошибки
Ниже — фрагменты заполнения формы. Отметьте все ошибки в форме, а также выберите правильный вариант из пар.
Титульный лист (фрагмент)
  • ИНН: 770123456789
  • КПП: 770101001
  • Налоговый период: 2026
  • Код налогового органа: 7701
  • Наименование налогоплательщика: Петрова А. С.
  • Код основания представления уведомления: 3
  • Данные подписанта: Петрова А. С.
Раздел 2 (фрагмент) — «Изменение объекта налогообложения»
  • Дата, с которой изменяется объект: 01.01.2026
  • Новый объект налогообложения: 1 (доходы)
  • Примечание (свободное поле): хочу перейти на 15%, потому что у меня много расходов на закупку.
Пары для выбора
Пара 1
  • Вариант А: на титульном листе указать номер корректировки «0» (первичное уведомление).
  • Последствие: ФНС корректно обработает документ как первоначальное уведомление об изменении объекта; при номере «1» система ожидает, что ранее уже было подано первичное уведомление — без него возможна ошибка обработки или отказ.
  • Вариант Б: оставить номер корректировки «1», считая, что это просто порядковый номер документа.
Последствие: налоговая расценит форму как корректирующую, но исходного уведомления нет — это приводит к отказу в приёме либо к необходимости заново подавать первичное уведомление.
Пара 2
  • Вариант А: оставить налоговый период «2026» и дату «01.01.2026», полагая, что год в титульном листе — это год подачи.
  • Последствие: возникает несоответствие: ФНС считает, что переход заявлен на уже прошедший год; это ведёт к отказу либо к необходимости подавать новое уведомление.
  • Вариант Б: указать налоговый период «2027» и в Разделе 2 поставить дату «01.01.2027».
Последствие: период и дата согласованы; ФНС фиксирует переход на новый объект с начала 2027 года в соответствии с п. 2 ст. 346.14 НК РФ.
Пара 3
  • Вариант А: поставить код основания «2» (изменение объекта налогообложения внутри УСН) и в Разделе 2 выбрать код объекта «2» («доходы, уменьшенные на величину расходов»).
Последствие: цель уведомления однозначна; ФНС фиксирует смену объекта на 15 %, что соответствует желанию ИП.
  • Вариант Б: оставить код основания «3» (переход на иной режим) и код объекта «1» (доходы), рассчитывая, что пояснения в примечании всё исправят.
  • Последствие: код «3» не соответствует ситуации (это не переход на другой режим), а код «1» оставляет ИП на объекте «доходы»; текстовые пояснения не имеют юридической силы — смена объекта не произойдёт.
Пара 4
  • Вариант А: оставить пояснение в примечании, считая, что оно поможет инспектору понять намерения ИП.
Последствие: примечание не заменяет обязательные реквизиты; автоматизированная обработка игнорирует такие поля, а при ручной проверке текст не считается основанием для корректировки данных.
  • Вариант Б: удалить текст из поля «Примечание» и не заполнять необязательные текстовые поля.
Последствие: форма соответствует утверждённому формату; риск отказа из‑за «лишних» данных исключён, обработка идёт в автоматическом режиме.
Made on
Tilda