Памятка: затраты и расходы по ФСБУ 10/2026

Затраты ≠ расход.

Затраты — это уменьшение экономических выгод, которое формирует актив (сырьё на складе, оборудование, незавершённое производство). Расход — это когда актив потреблён или утрачен, и это снижает капитал компании (материалы ушли в производство, списана амортизация).

Ключевой критерий признания расхода: организация утрачивает контроль над экономическим ресурсом, и это объективно ведёт к уменьшению экономических выгод. Сама по себе оплата или подписание акта — ещё не расход.

Что не признаётся расходом: капитальные вложения, финансовые вложения, приобретение запасов, выданные авансы и задатки, передача имущества в залог, погашение кредитов и займов.
Классификация

Расходы (а значит, и связанные с ними затраты, которые в итоге станут расходами) делятся так:

Включаемые в чистую прибыль (убыток):

• Расходы по обычным видам деятельности (всё, что нужно для получения выручки: себестоимость, амортизация, зарплата, коммерческие и управленческие расходы).
• Расходы, отличные от обычных (штрафы, списание безнадёжной дебиторки, благотворительность, последствия ЧС, убытки прошлых лет).

Не включаемые в чистую прибыль (убыток): регулируются другими ФСБУ (например, корректировки, идущие напрямую в капитал).
Важное правило для управленческих расходов: по общему правилу они признаются в периоде возникновения и не включаются в себестоимость готовой продукции. Исключение — если управленческие расходы напрямую связаны с производством конкретной продукции, работ или услуг.

Практические нюансы

Группировка. Расходы по обычным видам деятельности группируются по экономическим элементам (материальные затраты, оплата труда, амортизация и т.п.) и по статьям (для детального анализа).

Оценка. Если обязательство в валюте — пересчитывайте по курсу ЦБ РФ на дату утраты контроля над ресурсом. При неденежной оплате приоритет — справедливая стоимость выбывающего актива.

Скидки, премии, бонусы. Учитывайте при оценке расходов, если размер скидки можно определить и у организации есть право на неё (или высокая вероятность).

Отсрочка платежа. Если отсрочка существенная и содержит элемент финансирования, расход признаётся не в номинальной сумме, а в приведённой (дисконтированной) стоимости. Разницу между номиналом и приведённой стоимостью отражайте как процентные расходы.

Когда дисконтировать не нужно: отсрочка ≤ 12 месяцев; отсрочка не имеет коммерческого смысла (например, служит обеспечением договора); величина дисконта зависит от событий, не контролируемых сторонами; организация применяет упрощённые способы учёта.

Синхронизация с доходами. Если вы признаёте выручку по мере готовности или передачи контроля, связанные расходы тоже нужно признавать пропорционально — «зеркально» доходам.

Счёт 97. ФСБУ 10/2026 не отменяет счёт 97, но убирает общее правило распределять затраты между периодами только из-за связи с будущими доходами. Теперь анализируйте остаток по экономическому содержанию: это может быть аванс, запас, капитальное вложение и т.п..

Раскрытие. В пояснениях к отчётности придётся расшифровывать, например, сумму управленческих расходов, которые ранее ошибочно пытались включить в незавершённое производство, или затраты, связанные с экологическими обязательствами. Также в учётной политике можно прописать, какую информацию, связанную с коммерческой тайной, вы ограничиваете к раскрытию.

Короткий чек-лист перед проводкой

• Что возникло в результате затрат: актив, аванс, обязательство или расход периода?
• Утрачен ли контроль над ресурсом?
• Подходит ли ситуация под исключения (упрощённый учёт, короткая отсрочка)?
• Нужно ли дисконтировать?
• Как эта операция стыкуется с признанием доходов?

#фсбу #затраты #расходы #бухгалтерия #бухгалтер #полуточие #еленакёрн